Prud'hommes : préparer la conciliation avec une chronologie claire

Vous êtes convoqué à une conciliation aux prud’hommes ? Voici une chronologie simple pour préparer vos demandes, vos pièces et vos propositions. Conseils pratiques, exemple fictif, erreurs à éviter et liens officiels. Aide à la rédaction possible, sans dépôt à votre place.

Mis à jour le 2026-10-23

Réponse rapide

La conciliation est la première audience devant les prud’hommes. Vous et l’employeur tentez un accord sans jugement. Si vous tombez d’accord, le litige s’arrête. Sinon, l’affaire part vers une audience de jugement. Source en fin d’article.

Ce que vous devez faire maintenant : lister vos demandes chiffrées, réunir vos pièces, préparer une proposition d’accord réaliste et un plan B. Vous pouvez venir seul. Un avocat n’est pas obligatoire. Un défenseur syndical (personne habilitée par un syndicat pour vous assister ou vous représenter gratuitement) peut aussi vous aider. Source en fin d’article.

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Que faire maintenant ?

1. Relire votre convocation et cadrer vos demandes

• Vérifiez la date, l’heure et le lieu de l’audience de conciliation. C’est la 1re étape obligatoire avant tout jugement. Source en fin d’article.
• Écrivez vos demandes une par ligne. Exemple : salaires impayés, rappel d’heures, indemnité de rupture, remise des documents de fin de contrat. Ajoutez un montant et la base de calcul (contrat, bulletins, échanges).

2. Préparer deux scénarios d’accord

• Votre objectif principal. Exemple : paiement d’un rappel de salaire de [X €] et remise des documents.
• Un plan B réaliste. Exemple : paiement échelonné, ou montant ajusté contre remise immédiate des documents. Si pas d’accord, l’affaire file vers le jugement. Source en fin d’article.

3. Assembler vos pièces clés

• Classez vos justificatifs dans l’ordre du récit : contrat, avenants, bulletins, relevés bancaires, plannings, échanges écrits, lettres. Faites un jeu de copies pour l’employeur.
• Préparez un bordereau (liste simple des pièces). Indiquez un numéro, une date et un titre court par pièce. Le greffe (bureau du tribunal) demande un bordereau quand vous déposez votre requête. Il est aussi utile le jour de la conciliation. Source en fin d’article.

4. Chiffrer de façon compréhensible

• Un tableau clair : « Demande », « Base », « Montant ». Imprimez le détail pour répondre vite aux questions.

5. Anticiper la discussion

• Notez trois phrases simples pour expliquer le litige. Restez factuel et bref.
• Préparez une réponse aux points sensibles. Exemple : périodes sans éléments, primes contestées.

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Les preuves à garder

Gardez les originaux et apportez des copies à l’audience :

• Contrat de travail, avenants, fiche de poste.
• Bulletins de paie. Relevés bancaires s’il manque des salaires.
• Courriels, SMS, messageries internes, lettres recommandées.
• Plannings, relevés d’horaires, badges, agendas. Pour les heures, un relevé même approximatif peut aider s’il est appuyé par d’autres éléments.
• Documents de rupture : lettre de licenciement, convention de rupture, reçu pour solde de tout compte, attestation France Travail, certificat de travail. Ces pièces reviennent souvent dans les échanges en conciliation. Source en fin d’article.

Astuce utile : numérotez chaque pièce (P1, P2, P3…), écrivez une ligne de résumé et la date. Cela aide le bureau de conciliation et accélère l’échange. Si un accord est trouvé, il est consigné dans un procès-verbal (écrit officiel de l’audience). Source en fin d’article.

Les erreurs à éviter

• Arriver sans montants précis. La conciliation vise un accord rapide. Venez avec vos chiffres et la base de calcul, même provisoires.
• Apporter des pièces en vrac. Le temps est court. Un dossier clair compte beaucoup.
• Confondre lettre amiable et procédure. Une lettre à l’employeur ne remplace pas une saisine du conseil de prud’hommes (requête écrite adressée au greffe pour ouvrir la procédure). La conciliation intervient après la saisine. Source en fin d’article.
• Penser qu’il faut un avocat. Vous pouvez vous présenter seul. Vous pouvez aussi être assisté ou représenté (défenseur syndical, conjoint, salarié de la même branche, selon les cas). Source en fin d’article.
• Se fermer à tout compromis. Vous pouvez proposer un échelonnement, un montant ajusté, ou un échange paiement/documents. Sans accord, l’affaire va au jugement, avec des délais plus longs. Source en fin d’article.

Exemple fictif Vous réclamez 2 400 € d’heures supplémentaires et la remise de l’attestation France Travail. À la conciliation, vous proposez : 2 000 € payés en deux fois sous 60 jours et remise immédiate des documents. L’employeur discute. Vous montrez vos relevés horaires, des mails, vos bulletins. Vous acceptez 1 900 € payés en 45 jours, avec engagement écrit de remettre les documents sous 5 jours. Un procès-verbal d’accord est rédigé. Le litige s’arrête.

Votre prochaine étape

1. Finaliser vos écrits

• Préparez un court exposé des faits et la liste de vos demandes. Joignez un bordereau de pièces.
• Si vous n’avez pas encore saisi le conseil de prud’hommes, la demande se fait par requête (écrit adressé au greffe). Joignez vos pièces et le bordereau. Un timbre fiscal de 50 € est demandé lors de l’introduction, sauf aide juridictionnelle. En cas d’oubli, un mois de régularisation est prévu. Source en fin d’article.

2. Organiser votre venue

• Arrivez en avance avec pièce d’identité, convocation, dossier et un stylo.
• Ayez vos deux scénarios d’accord sur une feuille séparée.

3. Après l’audience

• Si accord total : conservez le procès-verbal de conciliation. Le litige prend fin. Source en fin d’article.
• Si pas d’accord : vous recevrez une convocation pour la suite vers le jugement. Continuez à rassembler vos preuves et à clarifier vos demandes.

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Préparer votre document

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Sources officielles

• Saisir le conseil de prud’hommes (CPH) : consulté le 2026-10-23.