Prud'hommes : classer ses pièces et numéroter les justificatifs

Vous préparez un dossier aux prud'hommes ? Classez et numérotez vos justificatifs, rédigez un bordereau clair et faites les copies utiles. Guide simple, exemple fictif, étapes immédiates et sources officielles. Aide à la rédaction possible, sans dépôt à votre place.

Mis à jour le 2026-10-11

Réponse rapide

Pour un dossier prud'homal clair, rangez vos documents par thème, numérotez chaque pièce et dressez un bordereau. Le bordereau de communication de pièces est la liste numérotée des documents que vous remettez au greffe et à la partie adverse. Selon la procédure décrite par le service public, la requête prud'homale est accompagnée des pièces invoquées, énumérées sur un bordereau annexé. La requête et le bordereau sont déposés ou envoyés au greffe en autant d'exemplaires que de défendeurs, plus un pour le greffe. Source en fin d'article.

Organiser vos pièces ne remplace pas une requête prud'homale. Une lettre amiable reste une démarche volontaire. La saisine du conseil de prud'hommes se fait par requête et suit ses règles propres. Voir les démarches officielles en source.

Que faire maintenant ?

1. Faites un tri thématique. Réunissez les documents qui parlent du même sujet. Par exemple : contrat de travail et avenants, salaires et primes, horaires et échanges, santé et sécurité, rupture du contrat, documents remis à la fin du contrat.
2. Numérotez chaque document. Donnez un numéro unique et un titre court. Exemple : "P-01 Contrat de travail signé le 12/03/2021". Choisissez un format simple et gardez-le jusqu'au bout.
3. Rédigez votre bordereau. C'est la liste numérotée des pièces. Pour chaque pièce, indiquez : numéro, titre, date, et ce que la pièce montre en une ligne.

Astuce pratique. Agrafez chaque pièce complète. Évitez les feuilles volantes. Pour les emails, imprimez le message avec la date, l'heure et l'expéditeur. Conservez aussi l'original numérique.

À savoir (source officielle). Quand vous déposez une requête au conseil de prud'hommes, joignez les pièces que vous invoquez et énumérez-les sur un bordereau annexé. Déposez ou envoyez au greffe la requête et le bordereau en autant d'exemplaires que de défendeurs, avec un exemplaire pour le greffe. Voir la source en fin d'article.

Les preuves à garder

Gardez des copies claires et lisibles. Si possible, gardez les originaux chez vous, et mettez des copies dans le dossier que vous transmettrez.

• Contrat de travail et avenants. Base de la relation de travail.
• Fiches de paie, relevés de temps, plannings, notes sur les horaires. Utile pour le temps de travail et le salaire.
• Échanges professionnels utiles au litige. Emails, SMS, courriers, avec accusés de réception quand vous en avez.
• Entretiens, avertissements, sanctions. Convocations, comptes rendus et réponses.
• Documents de rupture. Notification de licenciement, convention de rupture homologuée, reçu pour solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail.
• Santé et sécurité. Avis du médecin du travail, échanges sur l'aménagement du poste.
• Témoignages écrits. Si des collègues acceptent, des déclarations datées, signées et limitées à des faits personnellement constatés peuvent éclairer votre dossier.

Classement conseillé. Par thème, puis par ordre chronologique. Numérotez sans trou (P-01, P-02, P-03...). Si vous ajoutez une pièce plus tard, continuez la suite (P-24, P-25...). Évitez de renuméroter tout le dossier.

Exemple fictif. Vous réclamez des heures supplémentaires.

• P-01 Contrat CDI 12/03/2021 (durée de travail 35 h)
• P-02 Plannings avril-juin 2025 (heures planifiées > 35 h)
• P-03 Emails du 05/05/2025 et 12/06/2025 (demandes de rester après 18 h)
• P-04 Relevé de badgeage mai 2025
• P-05 Fiche de paie mai 2025 (pas de majoration affichée)
• P-06 Courrier interne de relance 15/07/2025 Ce dossier met en regard la demande d'heures, le temps effectué et l'absence de paiement. Chacun reste libre d'apprécier la portée des pièces.

Les erreurs à éviter

• Mélanger tout et renvoyer vers "pièce jointe" sans repère. Le juge et l'autre partie doivent retrouver vite la pièce citée.
• Donner deux fois le même numéro, ou changer la numérotation en cours de route.
• Oublier la date. Quand elle n'apparaît pas clairement, ajoutez une mention lisible si l'information figure dans le document.
• Remettre des captures d'écran tronquées. On doit voir l'expéditeur, le destinataire, la date et le contenu.
• Joindre des fichiers illisibles. Vérifiez la qualité d'impression et le format.
• Citer une pièce dans votre demande sans l'annexer. La procédure prévoit d'annexer les pièces invoquées et de les énumérer dans le bordereau (source en fin d'article).
• Ne pas préparer assez d'exemplaires. Prévoyez un jeu complet par défendeur, plus un pour le greffe (source en fin d'article).

Votre prochaine étape

1. Faites votre bordereau aujourd'hui. Ouvrez un document et listez P-01 à P-10 avec un titre, une date et une phrase sur ce que chaque pièce montre.
2. Montez votre dossier papier. Rangez vos pièces dans l'ordre du bordereau. Placez le bordereau en première page. Préparez les copies nécessaires.
3. Vérifiez la cohérence avec votre récit. Quand vous rédigerez votre requête prud'homale, citez vos pièces par leur numéro. Exemple : "Voir P-04 Relevé de badgeage mai 2025".

Besoin d'un coup de main pour la mise en forme du bordereau et l'harmonie entre votre récit et vos pièces ? Vous pouvez utiliser notre service d'aide à la rédaction. Nous vous aidons à structurer votre bordereau et vos annexes, sans déposer la procédure à votre place : https://www.onconteste.fr/prud-hommes

Important. Classer et numéroter vos pièces améliore la lecture. Cela ne vaut pas décision et ne remplace pas une saisine du conseil de prud'hommes. Pour les modalités officielles de dépôt d'une requête, reportez-vous à la source ci-dessous.

Préparer votre document

Vous pouvez préparer votre dossier prud'hommes avec OnConteste. Le service vous aide à rédiger votre document à partir de votre situation.

Sources officielles

• Saisir le conseil de prud’hommes (CPH) : consulté le 2026-10-11.